Artikel 1 – Einleitung
Diese Erklärung enthält unsere Praktiken und Standards, die wir bei der Datenverarbeitung anwenden. Sie gilt immer dann, wenn wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen oder nicht personenbezogenen Daten unserer Kunden, Geschäftspartner, Bewerber oder Websitebesucher handeln.
Artikel 2 – Wer sind wir?
Eigentümer und Betreiber dieser Website ist die PX Group SA, Boulevard des Eplatures 42, 2300 La Chaux-de-Fonds.
Die PX Group ist eine Aktiengesellschaft nach Schweizer Recht und im Handelsregister unter der IDE-Nr. CHE-103.664-0 eingetragen. Die Gruppe besteht aus zehn Unternehmen, die in ihren jeweiligen Fachgebieten führend sind. Die Liste der Unternehmen ist hier einsehbar.
Artikel 3 – Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
Im Rahmen von Arbeits- oder Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Daten, die in die unten beschriebenen Kategorien fallen, Die Liste der Beispiele ist möglicherweise nicht vollständig.
Wenn sich die gespeicherten Daten ändern, können wir im Rahmen der gesetzlichen Speicherungsfrist die Daten in ihrer aktuellen Version speichern und auch die frühere Version dieser Daten aufbewahren.
Wenn Sie ein Kunde oder Geschäftspartner sind oder Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekunden:
Wir können die Kontaktdaten verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen, also Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Arbeitgeber, Ihren Titel und Ihre Stellung. Wir können auch nicht-personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung stellen, z. B. Informationen über Ihr Unternehmen, technische Pläne, Dokumente oder Korrespondenz über die Themen, mit denen wir uns beschäftigen. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihnen die gewünschte Leistung zu erbringen und mit Ihnen zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage ist die Ausführung des uns bindenden Vertrags oder der Schritte, die zu seiner Erfüllung führen.
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen oder andere online verfügbare Informationen abrufen,
können wir Nutzungsdaten verarbeiten – unter anderem Ihre IP-Adresse, Ihre geografische Position, den Typ und die Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem, die verweisende Website, die Dauer Ihres Besuchs, die aufgerufenen Seiten, den Browserverlauf und die Nutzungshäufigkeit.
Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, die Nutzung unserer Websites und Online-Dienste zu analysieren. Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, den Inhalt unserer Websites zu schützen und zu verbessern.
Wenn Sie ein Bewerber sind:
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zu Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Berufsausbildung oder Ihren Zertifizierungen geben, Ihre Kontaktdaten, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihren Familienstand sowie alle weiteren Informationen in Ihrem Lebenslauf.
Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Zustimmung, die Sie uns durch Ihre Bewerbung stillschweigend erteilen oder die Sie einem Dienstleister erteilt haben, den wir mit einer Stellenbesetzung beauftragen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten:
Wenn Sie über unsere verschiedenen Dienste, per E-Mail, Telefon, Post oder andere Kommunikationsmittel mit uns in Kontakt treten, stimmen Sie der Speicherung der zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten zu. Dies umfasst auch die Kontaktdaten und die in der Kommunikation vorhandenen Daten. Sie werden informiert, wenn der Anruf aufgezeichnet wird. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, teilen Sie uns dies bitte mit oder beenden Sie Ihren Anruf.
Artikel 4 – An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Wir können Ihre Daten an die verschiedenen Unternehmen der Gruppe weitergeben, wenn dies gemäß den Rechtsgrundlagen erforderlich ist und wenn die Weitergabe zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken erfolgt.
Wir können außerdem bestimmte Informationen über Sie an Auftragnehmer und Partner weitergeben, um Versicherungsschutz zu erhalten oder aufrechtzuerhalten, um Risiken zu verwalten, um bestimmte Verwaltungs- oder Finanzaufgaben auszulagern und um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
Artikel 5 – Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Alle Daten, die wir verarbeiten, werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck, der im Zusammenhang mit ihrer Verarbeitung genannt wurde, erforderlich ist. Wenn wir einen Vertrag mit Ihnen haben, wenden wir die gesetzlichen Speicherungsfristen an, die für diesen Vertragstyp gelten. Bestimmte Daten oder Datensätze können wir zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, aus finanziellen Gründen oder für Statistikberichte länger speichern.
Artikel 6 – Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir treffen angemessene Maßnahmen, um Ihre Daten vor Diebstahl, missbräuchlicher Verwendung, versehentlicher Veröffentlichung oder Vernichtung zu schützen. Wir haben auch Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten in unseren Prozessen und in den technischen Systemen, die sie verarbeiten, zu gewährleisten.
Wenn die Situation es erfordert, unterzeichnen wir Geheimhaltungsvereinbarungen für besonders vertrauliche Daten. In diesen Fällen haben die beidseitig festgelegten Bedingungen Vorrang vor dieser Erklärung.
Artikel 7 – Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Zusammenhang mit den von uns verarbeiteten und Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Grundrechte: Um sie geltend zu machen, müssen Sie nichts bezahlen und wir sind verpflichtet, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten. Wir beantworten sie in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen. Dies kann bedeuten, dass wir in manchen Fällen bestimmten Anfragen nicht nachkommen können. Sie haben das Recht,
Auskunft über die Sie betreffenden Informationen zu erhalten;
• Ihre personenbezogenen Daten in einem tragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• von uns die Korrektur falscher personenbezogener Informationen zu verlangen;
• die Vernichtung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen;
• die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend oder dauerhaft einschränken;
• Zustimmung zu widerrufen oder der Verarbeitung zu widersprechen, wenn die Verarbeitung entweder auf Ihrer Zustimmung oder auf unserem berechtigten Interesse beruht;
Jedem Antrag auf Ausübung eines Rechts muss eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments beigefügt werden, damit wir uns vergewissern können, dass der gestellte Antrag tatsächlich vom rechtmäßigen Inhaber der betreffenden Daten stammt.
Sie können Ihre Rechte ausüben oder uns Fragen zu dieser Erklärung stellen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@pxgroup.com schreiben.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das Gesetz verstößt, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.
La Chaux-de-Fonds, 1. juni 2024